Incorporar talento internacional es una estrategia clave para la innovación, pero las prácticas con estudiantes extranjeros generan dudas recurrentes en los departamentos de Recursos Humanos. ¿Es necesario un permiso de trabajo? ¿Qué tipo de convenio se debe firmar? En esta guía analizamos el marco legal actual para que tu empresa pueda gestionar estas incorporaciones con total seguridad jurídica y sin riesgos de sanciones.
Requisitos para formalizar prácticas con estudiantes extranjeros
Para que la relación entre la empresa y el estudiante sea legal en España, deben cumplirse tres requisitos fundamentales que garantizan que la actividad es puramente formativa y no laboral encubierta:
- Vinculación académica: El estudiante debe estar matriculado en un centro de estudios oficial (Universidad, FP o escuelas de negocios reconocidas).
- Convenio de Cooperación Educativa: Es el documento que firman la empresa, el centro de estudios y el alumno.
- Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes: Generalmente cubierto por el centro, aunque la empresa debe verificarlo.
Tipos de Prácticas: curriculares vs extracurriculares
Es vital diferenciar la naturaleza de las prácticas, ya que esto afecta directamente a la cotización en la Seguridad Social:
- Prácticas Curriculares: Forman parte del plan de estudios para obtener el título. Tienen bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
- Prácticas Extracurriculares: Son voluntarias para el alumno. Aunque tienen carácter formativo, la gestión administrativa es más similar a una relación profesional en términos de alta en el sistema.
La autorización de estancia por estudios y el derecho a prácticas
Una de las mayores ventajas actuales es la simplificación de los trámites de Extranjería, lo que facilita enormemente la captación de talento internacional. Tras la última reforma del Reglamento, la situación ha cambiado, abriendo la puerta no solo a la formación de profesionales, sino también a nuevas oportunidades de inversión. En este sentido, las ventajas de constituir una sociedad extranjera en España se han multiplicado, permitiendo que las matrices internacionales operen con mayor agilidad jurídica y administrativa dentro de nuestra red de transporte.
¿Necesita el estudiante un permiso de trabajo?
- Estudiantes con visado de estudios en vigor: la propia tarjeta de estudiante (TIE) ya permite realizar prácticas (tanto laborales como formativas) hasta un máximo de 30 horas semanales, siempre que no se interfiera con el horario lectivo.
- Prácticas de corta duración: si las prácticas están integradas en el plan de estudios, no se requiere un trámite adicional de autorización de trabajo.
El Número de Identificación de Extranjero (NIE)
Es indispensable que el estudiante cuente con un NIE en vigor para poder tramitar su alta en la Seguridad Social. Como asesoría, recomendamos iniciar este trámite con antelación, ya que es el cuello de botella habitual en la contratación.
Obligaciones de la empresa en la gestión de prácticas
Desde enero de 2024, la normativa es más exigente respecto a la protección del becario. Estos son los puntos que tu empresa debe cumplir:
- Alta en la Seguridad Social: es obligatorio dar de alta a todos los alumnos en prácticas, sean remuneradas o no.
- Designación de un tutor: la empresa debe asignar un tutor que supervise el plan formativo.
- Respeto al Plan Formativo: las tareas deben estar relacionadas directamente con los estudios del alumno; de lo contrario, se podría incurrir en una inspección de trabajo por «falso becario».
- Compensación de gastos: aunque no existe un salario mínimo (salvo que el convenio lo exija), es habitual ofrecer una ayuda al estudio o bolsa de ayuda.
Ventajas de contar con una asesoría experta en extranjería
Gestionar prácticas con estudiantes extranjeros requiere cruzar la normativa laboral con la de extranjería. Un error en las fechas de vigencia del visado o en el código de cotización puede derivar en sanciones graves. En nuestra asesoría laboral ayudamos a las empresas a:
- Redactar y revisar convenios de prácticas.
- Gestionar altas y bajas en la Seguridad Social para becarios.
- Asesorar en la prórroga de estancias por estudios o el paso a contrato de trabajo (Arraigo para la Formación).
¿Es necesario dar de alta en la Seguridad Social a un estudiante en prácticas?
Sí. Independientemente de que las prácticas sean remuneradas o no, desde la entrada en vigor de la nueva normativa, las empresas deben dar de alta a los becarios en la Seguridad Social. No obstante, existen bonificaciones importantes en las cuotas para las prácticas formativas, lo que reduce significativamente el coste para la empresa de transporte.
¿Pueden los estudiantes extranjeros realizar tareas de transporte o conducción?
Normalmente, no. Las prácticas deben tener un carácter formativo y estar vinculadas a los estudios (como Logística o Comercio Exterior). En el caso de puestos de conducción, se requeriría el permiso de conducir equivalente y el CAP, procesos que exceden el marco de un convenio de prácticas estándar. Lo ideal es enfocarlos en áreas de tráfico, administración de flotas o gestión de almacén.
¿Qué ocurre si el convenio de prácticas termina y queremos contratar al estudiante?
Es el escenario ideal. Si el estudiante es extracomunitario, la empresa puede solicitar una autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena. El haber realizado las prácticas facilita la transición legal, permitiendo que la empresa retenga el talento que ya conoce sus rutas, clientes y sistemas de gestión.
