La tercera convocatoria de ayudas del programa Kit Digital para Pymes está en marcha. Estas ayudas van dirigidas para la digitalización de empresas de entre 0 y 3 empleados. Teniendo en cuenta que esta plantilla se contabiliza mediante la media de trabajadores en el régimen general. Eso sí, correspondiente a los últimos 12 meses anteriores a la fecha de solicitud de la ayuda.
El plazo para presentar las solicitudes se inicia 20/10/2022 en la sede electrónica de Red.es. Y estará abierto durante 12 meses o hasta que se acaben los fondos.
Kit Digital para Pymes tercera convocatoria
Los bonos digitales para la digitalización de estas pymes tendrán un importe de 2.000€. Con él las pymes podrán adquirir las soluciones de digitalización para áreas clave como:
- sitio web y presencia en internet
- gestión de redes sociales
- comercio electrónico
- la gestión de clientes
- servicios y herramientas de oficina virtual
- inteligencia empresarial y analítica
- gestión de procesos
- factura electrónica
- comunicaciones seguras y ciberseguridad
Las ayudas serán disposiciones dinerarias destinadas a financiar la adopción de soluciones de digitalización disponibles en el mercado cuyas referencias estén incluidas en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa con los siguientes límites por solución.
Se aclara que los bonos podrán financiar la sustitución de soluciones de digitalización ya existentes siempre que impliquen una mejora funcional. Porque sea una solución totalmente nueva y que cumpla los requisitos mínimos estipulados para la categoría a la que pertenezca. Pero además cuando la solución que se reemplaza no cumple alguno de los requisitos mínimos exigidos en la categoría de solución de digitalización a la que corresponde.
No se considerarán mejora funcional aquellas soluciones que supongan un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución ya existente. Tampoco lo será la actualización de versiones de «software» o mejora de versiones.
La nueva orden de bases incluye la posibilidad de subvencionar el «hardware», cuando sea imprescindible para la prestación de la solución contratada. Se trata de los dispositivos que se incluyan en la modalidad de pago por uso, como parte de una solución de digitalización, que no podrán ser utilizados para otros fines diferentes a la prestación de la solución.
Hay que elegir un agente digitalizador adherido al programa. Ya que son los únicos habilitados para suscribir los “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización” con los beneficiarios de las ayudas, disponible en www.acelerapyme.es .
¿Qué son los agentes digitalizadores?
Los agentes digitalizadores son las entidades habilitadas para suscribir “acuerdos de prestación de soluciones de digitalización” con las empresas beneficiarias de las ayudas del programa Kit Digital y titulares del bono digital. Su función es colaborar y ayudar a las pymes en el proceso de solicitud de las ayudas. Siendo también representantes voluntarios y en las actuaciones de control que se deriven de las mismas.
Serán los agentes los que presenten toda la documentación justificativa. Y una vez se haya prestado el servicio y aprobado su justificación, los que reciban el pago del bono digital.
Con el fin de facilitar al máximo el acceso a las ayudas, se ha habilitado la figura del representante voluntario. Es decir, que cualquier tercero sea persona física o jurídica, debidamente autorizado, puede solicitar la ayuda por cuenta de la pyme. En Arrabe Integra ofrecemos nuestros servicios a sus clientes como Representante Voluntario en la tramitación de la ayuda y coordinación con los Agentes Digitalizadores.
El beneficiario, representado o no por representante voluntario y el Agente Digitalizador Adherido deberán firmar propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. El plazo máximo para formalización de Acuerdo de Prestación asociado al bono será de 6 meses, contados desde la notificación de la ayuda.
¿Cuál es el siguiente paso?
Una vez formalizado el Acuerdo y validado por la entidad colaboradora, la ejecución de la actividad se realizará en dos fases:
La primera fase. En 3 meses, se debe realizar la instalación y desarrollo en su caso de la solución de digitalización, así como la emisión de la factura por parte del Agente Digitalizador Adherido.
La segunda fase. En 12 meses, que empiezan a correr desde la fecha de emisión de la factura, se deberá realizar el mantenimiento de la solución de digitalización. Así como la prestación de un servicio soporte y la impartición al beneficiario de la formación necesaria que le permita la adquisición de conocimientos básicos para su gestión.
La Justificación de la ayuda que harán los Agentes Digitalizadores Adheridos en nombre del beneficiario, consistirá en la presentación de una cuenta justificativa simplificada con aportación de justificante de gasto. El plazo máximo de presentación de la justificación será de seis meses para la primera fase. Y de tres meses para la segunda fase desde la finalización de esta.
Las ayudas se concederán de forma directa, bajo el único criterio de orden de presentación de solicitudes y en disposición de crédito suficiente, una vez realizadas las comprobaciones del cumplimiento de los requisitos exigidos.
Exclusiones a las ayudas del Kit Digital para Pymes
No podrán acceder a estas ayudas:
- Personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos
- Personas en situación de autoempleo que tengan la consideración de autónomos societarios ni los autónomos colaboradores.
- Uniones Temporales de Empresa (UTE)
- Personas físicas o jurídicas que hayan obtenido condición de beneficiaria en alguna de las convocatorias del Kit Digital
- Empresa de naturaleza pública
- Colegios profesionales, sociedades civiles, comunidades de bienes, comunidades de propietarios u otros tipos de unidades económicas o patrimoniales que carezcan de personalidad jurídica.
Cómo solicitar el Kit Digital para Pymes tercera convocatoria
Para solicitar el kit Digital para pymes en su tercera convocatoria, hay que seguir tres pasos.
En primer lugar, registrarse en el área privada de www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagnóstico que no lleva más de 10 minutos.
A continuación, consultar la información disponible de las soluciones de digitalización del programa Kit Digital. Donde se podrá escoger una o varias de las que ofrecen los agentes digitalizadores.
Finalmente, solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es.
Una vez que se conceda la ayuda, hay que hacer dos cosas finalmente.
Acceder al catálogo de agentes digitalizadores adheridos de www.acelerapyme.es y seleccionar el agente con el que se quiere desarrollar las soluciones digitales.
Por último, ponerse en contacto con los agentes digitalizadores y suscribir el “acuerdo de prestación de soluciones de digitalización”.
