La Gestión Digital con la Seguridad Social, conocida como Sistema Red, da un nuevo paso en su objetivo de uso intensivo de las nuevas tecnologías en la gestión ordinaria del Organismo. Obligada por la Ley 39/2015, y la Orden ESS/214/2018 por la que se regula el Sistema de Remisión Electrónica de Datos (RED) en el ámbito de la Seguridad Social. Recogiendo la obligación de incorporación al Sistema Red de los Trabajadores Autónomos, desde el 1 de octubre de 2018.
Nos referimos en esta ocasión a la asignación de código de cuenta de cotización, y de números de afiliados a una Autorización del Sistema Red.
Gestión Digital con la Seguridad Social.
A partir del día 1 de noviembre de 2019, es obligatoria la tramitación telemática de dichas autorizaciones, procedimiento que exige dos pasos:
- El usuario principal de la autorización (asesor o profesional) utiliza el servicio disponible en Sistema Red. En gestión de Autorizaciones/Asignación Rescisión de Código Cuenta Cotización o Número de Afiliación.
- La propia empresa o Autónomo accede a la Sede Electrónica con certificado digital de persona física o representación, cl@ve. Según se trate y confirma que quiere estar con ese Autorizado.
Como excepción:
- Se seguirá aceptando la presentación presencial del formulario de autorización (FR103) para incorporar códigos de cuenta de cotización de Empleados del Hogar.
- Se seguirá aceptando la presentación presencial del FR10 (Empresas). Para la asignación de un código de cuenta de cotización principal de empresa de tipo societario de nueva creación con carácter excepcional y muy restringido. Y solo cuando este justificada su urgencia de la asignación por el hecho que vaya a tener trabajadores a su servicio e inmediato. Y que además, no pueda obtener antes de ello el correspondiente certificado digital.
Por todo lo anterior, se hace imprescindible por tanto, para los autónomos y en general las personas físicas y jurídicas, la obtención de su propia firma digital.
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