Registro salarial obligatorio para empresas

Aspectos fundamentales del registro salarial obligatorio

El registro salarial obligatorio busca que todas las empresas sean transparentes en materia de sueldos, ayudando a garantizar que mujeres y hombres reciban una remuneración justa y equitativa por trabajos de igual valor.

  • Obligatoriedad: este registro es de carácter obligatorio y en el debe estar incluido todos los profesionales que trabajen para la empresa, incluidos los directivos y los altos cargos.
  • Contenido del registro salarial: el informe ha de contemplar la media y la mediana de las distintas retribuciones, incluyendo el salario base, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales. La información debe mostrarse diferenciada por sexo y organizada por grupos profesionales, categorías o puestos de igual valor.
  • Datos actualizados: este registro debe estar actualizado como mínimo anualmente, aunque lo ideal es
  • Auditoría salarial: a diferencia del registro salarial, la auditoría salarial constituye una obligación únicamente para las empresas que cuentan con más de 50 empleados, formando parte esencial de su Plan de Igualdad.
  • Sanciones: en el caso de no contar con el registro salarial obligatorio o que esté de forma incorrecta, puede considerarse como una infracción de carácter grave, con multas desde los 1.000 € hasta los 6.000 €, esto siempre dependerá del número de trabajadores y del tipo de error.

Servicios de elaboración e implantación del registro salarial obligatorio

El departamento de Arrabe ofrece un servicio completo y especializado, esencial para el cumplimiento normativo. Nuestras tareas clave incluyen:

  • Recopilación de datos: obtención de la información retributiva desagregada por sexo, grupo profesional, categoría o puesto de igual valor.
  • Análisis salarial detallado: evaluación y desglose de las retribuciones por naturaleza (salario base, complementos, percepciones no salariales) para identificar posibles diferencias.
  • Elaboración del registro salarial: creación del documento formal del registro salarial conforme a la legislación vigente.
  • Elaboración de la auditoría retributiva: para empresas que superan el umbral de trabajadores, realizamos la auditoría obligatoria que incluye el Plan de Actuación para corregir las desviaciones.
  • Validación del sistema retributivo: análisis y validación de todo el sistema de retribuciones para asegurar la ausencia de discriminación.
  • Soporte a la representación legal de los trabajadores (RLT): asesoramiento sobre la puesta a disposición del registro salarial a los representantes legales.
  • Asesoramiento continuo: orientación sobre la conservación y actualización anual del registro salarial.

Beneficios de implementar un plan de igualdad en tu empresa

Contar con un registro salarial actualizado supone una mejora notable para las empresas, ya que contribuye al cumplimiento normativo, fortalece la gestión interna y potencia la imagen corporativa frente a empleados y organismos públicos:

  • Cumplimiento legal: garantiza el cumplimiento de la normativa en materia de igualdad retributiva y evita posibles sanciones económicas o administrativas.
  • Ventajas competitivas: disponer del registro salarial facilita el acceso a subvenciones, licitaciones públicas y programas de responsabilidad social corporativa.
  • Clima laboral: mejora la transparencia interna, previene conflictos relacionados con diferencias salariales y refuerza la confianza del equipo.
  • Cultura corporativa: promueve la igualdad de oportunidades y fomenta un entorno laboral justo, equitativo e inclusivo.
  • Reputación: refuerza la imagen pública de la empresa como organización comprometida con la igualdad y la responsabilidad social.

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    Registro Salarial

    Asesoramiento en registros salariales y planes de igualdad

    En Arrabe Integra somos especialistas en la asesoría para el registro salarial obligatorio de las empresas y en planes de igualdad. Ambas obligaciones son independientes aunque tengan relación.

    Concretamente, en el registro obligatorio de salarios de la empresa deberán constar: los valores medios de los salarios, los complementos salariales y los extra salariales. Debería incluir todas las categoría salariales de todos los empleados, diferenciando por sexo y por grupos profesionales. Por tanto, debe especificarse al máximo para no dejar hueco a las desigualdades.

    Servicios de asesoramiento para el registro salarial

    Tras la entrada en vigor de las medidas correspondientes, las empresas de más de 50 empleados tienen la obligatoriedad de disponer de registros salariales. Por tanto, las empresas deberán incluir en su plan de igualdad una auditoría retributiva.

    Cabe remarcar el carácter obligatorio y las graves sanciones a las que se puede enfrentar la empresa. La empresa que constate una desigualdad salarial se enfrenta a sanciones graves de entre los 6.251€ hasta los 178.500€. Sin contar las posibles indemnizaciones que deban abonarse a los trabajadores implicados.

    Por todo ello, contar con un equipo de asesores especialistas en gestión de Recursos Humanos es fundamental.

    Entre otras cosas, te informaremos sobre:

    • Bases del registro de igualdad retributiva.
    • Implementación de registros salariales y planes de igualdad.
    • Organismos implicados y derechos de acceso a la información.
    • Auditorías de registros retributivos y sanciones.

    Puedes ampliar la información en nuestro artículo Registro salarial obligatorio.

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