Ayer tuvo lugar la sesión de formación acerca del Registro Jornada Laboral. Sesión dirigida principalmente a clientes de nuestra Asesoría de Empresas.
En esta sesión los expertos de nuestra Asesoría Laboral no solo hablaron de este tema, sino que también hicieron un repaso de otras medidas de índole laboral que recientemente ha aprobado el gobierno, y que por su impacto, era necesario aclarar. Como son:
- Planes de Igualdad
- Registro Salarial
- Buen Gobierno
- Otras medidas aprobadas
Registro Jornada Laboral
Como sabemos, la norma viene a establecer un registro obligatorio para todas las empresas del: “inicio y fin de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”
Por lo que es recomendable llevar un el registro de todas las entradas y salidas de los empleados, ya que no debemos olvidar que, junto con la posible realización de horas extraordinarias, la ITSS también vigilará a través de los registros horarios los periodos mínimos de:
- descanso diario y semanal
- descansos entre jornadas
- descansos considerados como tiempo de trabajo
¿Qué sistema de Registro de la Jornada Laboral será necesario implementar?
El tipo de sistema de registro responderá:
- negociación colectiva
- acuerdo de empresa (comisión ad hoc)
- decisión del empresario previa consulta RLT
Hay que tener muy en cuenta varios temas obligatorios:
- El sistema debe garantizar la fiabilidad e invariabilidad de los datos.
- Puede realizarse con sistemas manuales, analógicos o digitales (salvo cambio normativo).
- En caso de utilizar sistemas de geolocalización, o recogida de datos biométricos (reconocimiento facial, iris o huella dactilar), pueden vulnerar la protección de datos de los empleados.
- Los registros deben conservarse durante cuatro años.
- En caso de realizar horas extraordinarias: entregar cuadro resumen junto al recibo de salarios.
Pero además, dependiendo del sistema que se utilice, hay requisitos de la LOPD (Protección de Datos) con nuestros empleados. La toma de datos biométricos, huellas dactilares, geolocalización, etc. Todos ellos son factores a tener en cuenta y requieren un tratamiento específico.
Aún cuando es un tema obligatoria, cada empresa tendrá sus necesidades concretas. Desde Arrabe Integra podemos ayudarle a implantar en su empresa el Registro de la Jornada Laboral. Consúltenos.
Otras Medidas Laborales
De las que hablamos en dicha sesión fueron:
- Planes de Igualdad. Obligatorios ya para empresas de más de 50 trabajadores. Aún cuando queda pendiente el desarrollo reglamentario de esta medida.
- Registro Salarial. Empresas con 50 o más trabajadores. En las que el promedio de las retribuciones de los trabajadores de un sexo sea superior a los del otro en un 25% o más. Se deberá justificar en dicho registro que dicha diferencia responde a motivos no relacionadas con el sexo de las personas trabajadoras.
- Contratos de Trabajo. Cambios normativos en Validez de contratos. Contratos Formativos y en Prácticas. Contratos a tiempo Parcial. Excedencias por cuidado de hijos.
- Conciliación. Adaptación para hacer efectivo el derecho a la conciliación. Descanso semanal fiestas y permisos.
- Bonus por (baja) siniestralidad laboral.
Casi para terminar la sesión hicimos una última recomendación acerca de la necesidad de implementar un Código Ético en las empresas. En este documento, accesible a todos los empleados deben incluirse y regularse factores muy importantes como:
- Política TICs
- Política de Confidencialidad de la empresa
- Prevención de Riesgos laborales
- Sistemas de seguridad de la información
- Otras políticas específicas de cada empresa.
Para terminar hicimos una demostración de la aplicación web y móvil que ofrecemos desde Arrabe Integra. Demostración práctica de uso para el Registro de la Jornada Laboral. Pero también de la información accesible tanto para los empleados como administradores de RRHH de las empresas.
Al final abrimos un muy interesante turno de preguntas, donde los asistentes pudieron compartir sus experiencias y dudas acerca del caso particular de cada uno.
En definitiva una sesión matinal, intensa a la vez que fructífera. Rematada con un desayuno donde pudimos seguir resolviendo dudas y haciendo contactos.
Arrabe Integra
Asesoría de Empresas.
