Gestión de filiales y sociedades extranjeras

La expansión de una empresa al ámbito internacional a menudo implica establecer filiales o sociedades en el extranjero. Este paso estratégico, aunque crucial para el crecimiento, conlleva riesgos significativos, siendo la falta de control y el desconocimiento de la normativa local uno de los principales. En Arrabe, ofrecemos un acompañamiento experto para asegurar la correcta estructuración y la posterior supervisión operativa, legal y financiera de tu presencia global en España.

Los servicios especializados de administración de sociedades dependientes son esenciales para cualquier entidad que necesite supervisar su brazo operativo en un nuevo territorio.

• Grandes corporaciones con estructura global: Si tu matriz está en el extranjero y necesitas gestionar la operativa, el reporting financiero y el estricto cumplimiento normativo de tu sucursal o filial constituida en España.
• PYMES en proceso de expansión: Negocios que dan el salto a nuevos mercados y requieren la constitución legal de una entidad, apoyo en la gestión laboral de personal extranjero y el manejo de los Convenios de Doble Imposición para optimizar la carga fiscal.
• Empresas con alta exigencia de compliance: Aquellas que necesitan una planificación legal y fiscal rigurosa, representación experta ante organismos públicos y la obtención de documentación esencial (como el NIE para representantes no residentes).

En Arrabe desarrollamos proyectos completos para asegurar la gestión eficaz de la sociedad dependiente, con cobertura en todas las áreas.

• Blindaje jurídico y tributario: Diseñamos y optimizamos la estructura legal y fiscal de la entidad. Esto incluye la aplicación estratégica de los Convenios de Doble Imposición para evitar duplicidades impositivas.
• Gestión contable y reporting a matriz: Nos encargamos de la contabilidad diaria y generamos informes detallados (reporting) alineados con los estándares internacionales y las necesidades de control de la sociedad matriz.
• Administración de personal y RRHH: Gestionamos todos los aspectos laborales y de Recursos Humanos, incluyendo la gestión de nóminas, contratación y cumplimiento de las obligaciones formales españolas.
• Representación y trámites oficiales: Actuamos como representación legal y financiera ante la Administración y organismos de inspección, incluyendo la tramitación del NIE para los representantes extranjeros.

Trabajamos con un proceso probado que elimina la incertidumbre y garantiza una ejecución fluida en cada fase:

• Análisis previo y establecimiento de bases: Evaluamos la situación inicial, riesgos y oportunidades, definiendo la hoja de ruta y los objetivos de control para un aterrizaje o consolidación sin fricciones.
• Coordinación especializada única: Asignamos un consultor líder que centraliza la comunicación y coordina a nuestro equipo de expertos en áreas Legal, Fiscal, Contable y Laboral, ofreciendo una visión 360º.
• Ejecución con Visión 360º: Implementamos todas las acciones necesarias (constitución de sociedad, externalización administrativa, cumplimiento de obligaciones) garantizando que todas las áreas del negocio estén cubiertas.
• Seguimiento continuo y compliance proactivo: Mantenemos un control constante de la actividad, generamos informes de rendimiento y prevenimos riesgos, asegurando que tu filial cumpla con todas las normativas en tiempo real.

• Experiencia Demostrada en Madrid y Europa: Contamos con más de 50 años de trayectoria, lo que nos otorga un profundo conocimiento de los desafíos empresariales a nivel nacional e internacional.
• Especialistas en cada área: Nuestro equipo está formado por profesionales de alto nivel, especializados en fiscalidad internacional, derecho mercantil y reporting
• Gestión con transparencia: Ofrecemos presupuestos cerrados y una comunicación clara en cada etapa, eliminando los costes ocultos y la incertidumbre administrativa.
• Enfoque de externalización integral: Te ofrecemos la posibilidad de externalizar procesos administrativos y financieros complejos, permitiendo que la matriz mantenga el foco en la estrategia de negocio.

Aseguramos el control a través de un sistema de reporting contable y financiero claro y periódico, alineado con las necesidades de la matriz. Nuestro gestor dedicado centraliza la información y el seguimiento de la actividad local.

Los trámites iniciales críticos incluyen la obtención del NIE para los representantes legales, la selección de la forma jurídica óptima para la entidad y la definición de la estructura fiscal y los estatutos sociales.

Absolutamente. Nuestro compromiso es a largo plazo. A medida que tu negocio evolucione, ajustamos nuestro soporte para gestionar desde la administración de grandes plantillas hasta la apertura de nuevos centros operativos.

Nos diferenciamos por nuestro enfoque 360º que cubre todas las áreas (legal, fiscal, laboral) con un único punto de contacto, garantizando un cumplimiento exhaustivo y una prevención de riesgos proactiva antes de que surjan los problemas.